axesWord เพิ่มการส่งออก PDF/UA ที่เข้าถึงได้โดยตรงภายใน Word
สร้าง PDF/UA และ PDF ที่สอดคล้องกับ WCAG จาก Word ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยแปลงสไตล์ของ Word เป็นโครงสร้าง PDF ที่มีแท็กและจัดการกับภาพ ตาราง และฟอร์ม axesWord จาก axes4 GmbH รวมเป็นส่วนเสริมใน Word และวางตัวตรวจสอบการเข้าถึงในริบบอน ความสามารถหลักรวมถึงการแมพบทบาทอัตโนมัติ การจัดการข้อความทางเลือก และการสร้างฟอร์มที่เข้าถึงได้ เครื่องมือนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้เขียนเอกสาร เจ้าหน้าที่ด้านการเข้าถึง และทีมสื่อสารที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเข้าถึงทางกฎหมายในสถาบันและองค์กรขนาดใหญ่。
axesWord ทำอะไรในกระบวนการทำงานของ Word
axesWord ฝังขั้นตอนการเข้าถึงไว้ในกระบวนการสร้าง: มันเพิ่มรายการในริบบอนที่เรียกใช้ตัวตรวจสอบการเข้าถึงที่รวมอยู่, แมพสไตล์ของ Word ไปยังแท็ก PDF โดยอัตโนมัติ, และส่งออกไปยังไฟล์ PDF/UA และไฟล์ที่สอดคล้องกับ WCAG ด้วยการกระทำเดียว. ส่วนเสริมนี้ยังสร้างข้อมูลเมตาและชื่อเอกสารเพื่อความเข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอและแทรกฟิลด์ฟอร์มที่เข้าถึงได้จากภายในเอกสาร Word ก่อนการส่งออก.
axesWord มีผลกระทบต่อระบบและกระบวนการสร้างในระหว่างการใช้งานอย่างไร
เครื่องมือเปลี่ยนการแก้ไขไปยังเอกสารต้นทาง โดยการทำการตรวจสอบภายใน Word แทนที่จะใช้เครื่องมือหลังการประมวลผล. นั่นหมายความว่าผู้เขียนทำงานในสภาพแวดล้อม Word บนเดสก์ท็อปและใช้ตัวตรวจสอบและการแท็กอัตโนมัติของส่วนเสริมแทนที่จะส่งออกและแก้ไขแท็กในแอปพลิเคชันแยกต่างหาก. การรวมเข้าด้วยกันช่วยลดความจำเป็นในการเปิดไฟล์ใหม่ในโปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อแก้ไขแท็กและรักษากระบวนการทำงานภายในเซสชัน Word.
ความปลอดภัย, ความถูกต้อง, และการจัดการกับองค์ประกอบที่ซับซ้อน
axesWord มุ่งเป้าไปที่โครงสร้างเอกสารที่ยากโดยเฉพาะ: มันเสนอการจัดการตารางขั้นสูงสำหรับหัวเรื่องหลายระดับและเซลล์ที่เชื่อมต่อกันและการจัดการข้อความทางเลือกโดยอัตโนมัติสำหรับภาพและกราฟิก. ส่วนเสริมนี้ให้การแท็กอัตโนมัติ 100% สำหรับองค์ประกอบมาตรฐานเมื่อใช้เทมเพลตที่ปรับให้เหมาะสม, และนักพัฒนาระบุว่ามีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เข้าถึงได้ซึ่งได้รับการรับรอง BITV เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือเองสามารถใช้งานได้โดยผู้ใช้ที่มีความพิการ.
ใครได้รับประโยชน์และต้องการระดับความเชี่ยวชาญใด
ผู้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญสามารถผลิต PDF ที่สอดคล้องได้หากพวกเขาปฏิบัติตามเทมเพลต. axesWord ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้ Word ทุกคนสามารถสร้างผลลัพธ์ที่สอดคล้องได้โดยการใช้สไตล์และเทมเพลตที่แนะนำ; เจ้าหน้าที่การเข้าถึงและทีมสื่อสารจะประหยัดเวลาโดยการหลีกเลี่ยงการแท็กด้วยมือในเครื่องมือ PDF ภายนอก. ส่วนเสริมนี้รองรับ Microsoft 365 บนเดสก์ท็อปและเวอร์ชัน Word แบบสแตนด์อโลนบนเดสก์ท็อป Windows ปัจจุบัน.
คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรที่ผลิตเอกสารที่มีการควบคุม
axesWord เป็นตัวเลือกที่มุ่งเน้นสำหรับองค์กรที่ต้องการส่งมอบ PDF ที่สอดคล้องกับการเข้าถึงจาก Word โดยไม่ต้องมีการแก้ไขหลังจากการส่งออกด้วยมือ มันย้ายการตรวจสอบไปยังขั้นตอนการเขียนและจัดการกับตารางและแบบฟอร์มที่ซับซ้อนซึ่งการส่งออกมาตรฐานมักจะจัดการผิดพลาด สำหรับทีมที่สามารถนำแม่แบบที่จัดเตรียมไว้มาใช้และทำงานภายในสภาพแวดล้อมของ Word บนเดสก์ท็อป axesWord ขอแนะนำให้ใช้.
